Privacy statement

1) Algemene informatie

Financial Minds, een eenmanszaak gevestigd te Amsterdam, aan de (1074 JA) Amsteldijk 80-1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 64045765, met BTW-nummer NL001118143B51, hierna te noemen ‘Financial Minds’, verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en alle andere momenteel van kracht zijnde wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

De contactpersoon van Financial Minds is de heer Shèrkènt Michel, bereikbaar via telefoonnummer +31 (0)6 430 507 53 en per e-mail info@financialminds.nl.

Dit Privacy Statement is van toepassing op:

  • professionals die zich aanmelden via de website van Financial Minds, financialminds.nl, om een opdracht te verwerven;
  • bezoekers/gebruikers van de website financialminds.nl; en
  • cliënten of opdrachtgevers van Financial Minds.

2) Wanneer verwerkt Financial Minds persoongegevens

  • indien jij je gegevens achterlaat of invult op de website van Financial Minds;
  • indien jij je aanmeldt via de website van Financial Minds als professional; of
  • als jij je op enige andere wijze aanmeldt (bijvoorbeeld via telefoon of e-mail) om gebruik te maken van de diensten van Financial Minds.

3) Welke persoongegevens worden verwerkt

Alle persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening van Financial Minds worden verwerkt. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen:

  • gegevens die noodzakelijk zijn om de dienstverlening te kunnen uitvoeren; en
  • gegevens die wenselijk zijn om de dienstverlening te kunnen verbeteren en af te kunnen stemmen op jouw voorkeuren, kwaliteiten en beschikbaarheid.

Meer specifiek vraagt Financial Minds om de volgende gegevens:

  • NAW gegevens;
  • geboortedatum, leeftijd, geslacht;
  • contactgegevens, waaronder e-mailadres en telefoonnummer;
  • opleidingsniveau, jaren werkervaring;
  • uploaden van een Curriculum Vitae (CV) met daarin verwerkt gegevens over afgeronde en behaalde opleidingen, cursussen en certificaten, stages en (relevante) werkervaring;
  • gegevens over beschikbaarheid;
  • contactpersonen, referenties;
  • overige gegevens (bijvoorbeeld pasfoto, referenties en getuigschriften).

4) Doel verwerking persoonsgegevens

Financial Minds verwerkt jouw gegevens voor de hierna te noemen doeleinden:

  • verlenen van bemiddelingsdiensten (interim functies);
  • werving en selectie (vaste functies);
  • uitvoering van overeenkomsten;
  • voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
  • het innen van declaraties van professionals en/of opdrachtgevers;
  • het uitbetalen van facturen;
  • het analyseren van websitegebruik;
  • communicatie met derden;
  • overige gerechtvaardigde (zakelijke) belangen.

5) Grondslag van de verwerking

Financial Minds moet het gebruik van persoonsgegevens kunnen baseren op grondslagen genoemd in artikel 6 van de AVG. Financial Minds verwerkt de persoonsgegevens op basis van:

  • de door jou gegeven toestemming;
  • uitvoering van een overeenkomst waar jij partij bij bent;
  • jouw verzoek om vóór sluiting van de overeenkomst maatregelen te nemen; of
  • het gerechtvaardigd belang van Financial Minds.

6) Delen van jouw persoonsgegevens

Financial Minds deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan:

  • persoonsgegevens van professionals worden gedeeld met opdrachtgevers aan wie zij voorgesteld kunt worden;
  • overheidsinstanties en andere instanties indien Financial Minds van mening is dat zij daartoe verplicht of gerechtigd is.

7) Wat zijn jouw rechten

Je hebt recht op:

  • toegangen tot en inzage in jouw persoonsgegevens;
  • correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperken van het verwerken jouw persoonsgegevens;
  • bezwaar tegen het verwerken van persoonsgegevens;

Een verzoek met betrekking tot een van bovenstaande rechten, kun je sturen aan Financial Minds via onderstaande contactgegevens.

8) Hoe lang bewaart Financial Minds jouw persoonsgegevens

Het uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Dat betekent voor een:

  • kandidaat professional (indien je nog niet voor een opdrachtgever via Financial Minds hebt gewerkt):
    • de persoonsgegevens (CV, werkervaring, opleidingen) beschikbaar zijn tot twee jaar na de inschrijving bij Financial Minds. Na twee jaar ontvang je van Financial Minds een bericht dat je gegevens verwijderd zullen worden. Indien je je inschrijving wilt verlengen, kun je dat op dat moment bij Financial Minds aangeven;
  • professional (indien je via Financial Minds voor een opdrachtgever hebt gewerkt, dan wel bij een opdrachtgever van Financial Minds in dienst bent (geweest)):
    • de persoonsgegevens beschikbaar zijn tot twee jaar na het einde van de opdracht dan wel het dienstverband;
  • bezoekers van de website: niet langer dan noodzakelijk voor de in dit Privacy Statement beschreven doeleinden van de gegevensbescherming dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
  • In het geval je een zelfstandige professional (zzp-er) bent bewaren wij jouw gegevens na inschrijving (in welke vorm) voor de periode van 5 jaar.

Bepaalde gegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor Financial Minds.

9)  Cookies, Google Analytics Social Media

Financial Minds gebruikt analytische en functionele cookies omdat Financial Minds wilt weten hoe bezoekers haar website gebruiken. Deze informatie helpt om de website te verbeteren. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Met Google Analytics wordt het websitegebruik geanalyseerd. Alleen geanonimiseerde data wordt verzameld met deze cookies en Google Analytics.

Op de website van Financial Minds zijn buttons van Sociale Media (LinkedIn/ instagram) aanwezig. Als je op een dergelijke button klikt, wordt je doorgestuurd naar de betreffende sociale media website die een eigen privacy policy heeft. Financial Minds is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via deze derde partijen.

10)  Delen van jouw persoonsgegevens

Financial Minds heeft het recht de inhoud van dit Privacy Statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het Privacy Statement zullen op de website www.financialminds.nl worden gepubliceerd.

11)  Vragen en contact

Bij vragen en/of opmerkingen of verzoeken zoals hierboven bedoeld, kun je contact opnemen met Shèrkènt Michel via info@financialminds.nl.